Dans un monde où la gestion RH évolue à vitesse grand V, nous cherchons constamment des solutions pour simplifier notre quotidien professionnel. C’est là que Nibelis manager entre en jeu comme un game-changer ! Ce logiciel SIRH complet en cloud transforme la façon dont nous, managers et collaborateurs, interagissons avec nos données RH. Selon une étude de 2024, les entreprises utilisant des solutions SIRH intégrées constatent une amélioration de 42% de leur efficacité administrative. Nibelis manager n’est pas simplement un outil de plus dans votre arsenal technologique – c’est une véritable plateforme qui centralise, simplifie et optimise tous vos processus RH. Vous voulez en savoir plus ? Attachez votre ceinture, on démarre l’exploration de cette pépite technologique !
Le self-service RH Nibelis : centralisation et simplification des processus
Vous en avez marre de jongler entre multiples plateformes pour gérer vos tâches RH ? Le module self-service RH de Nibelis change complètement la donne. Cette interface intuitive centralise toutes les demandes des collaborateurs au même endroit, ce qui nous évite bien des maux de tête quand nous devons retrouver une information précise.
Gestion simplifiée des données personnelles
Le module self-service collaborateur permet à chacun de modifier ses coordonnées personnelles, consulter ses bulletins de paie ou faire des demandes d’absences depuis n’importe quel appareil connecté. Fini les allers-retours de mails et les formulaires papier ! Les données sont automatiquement mises à jour dans le système, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs dans la paie et la gestion administrative.
- Mise à jour autonome des coordonnées bancaires
- Téléchargement des bulletins depuis le coffre-fort numérique
- Modification des informations personnelles sans intervention RH
Centralisation des demandes collaborateurs
Côté manager, le self-service manager de Nibelis nous offre un tableau de bord complet pour traiter les demandes de notre équipe. Nous pouvons valider les congés, suivre les absences et autoriser les demandes de télétravail en quelques clics. Cette responsabilisation des équipes permet de fluidifier le processus décisionnel tout en gardant un contrôle parfait sur les ressources.
- Validation des demandes de congés en mobilité via l’application mobile
- Aperçu instantané des présences de l’équipe
- Gestion simplifiée des notes de frais
Pilotage RH performant pour une prise de décision éclairée
Avoir les bonnes données au bon moment est crucial pour notre métier. Le module de pilotage RH de Nibelis manager nous donne accès à un reporting complet qui transforme la montagne de données RH en informations actionnables. Nous pouvons ainsi prendre des décisions basées sur des faits précis plutôt que sur des intuitions.
Tableaux de bord personnalisables
Les tableaux de bord décisionnels de Nibelis s’adaptent à nos besoins spécifiques. Nous pouvons suivre les indicateurs qui comptent vraiment pour notre activité, qu’il s’agisse de la masse salariale, du taux d’absentéisme ou de l’évolution des compétences. La génération des rapports légaux comme la BDESE devient un jeu d’enfant, nous faisant gagner des heures précieuses chaque mois.
- Création de graphiques interactifs sur les données sociales
- Comparaison des indicateurs sur différentes périodes
- Extraction automatisée pour les rapports légaux
Simulations et projections RH
L’outil de simulation budgétaire intégré à Nibelis nous permet d’anticiper l’impact financier de nos décisions RH. Avant de lancer une campagne de recrutement ou de réévaluer les rémunérations, nous pouvons projeter précisément les coûts associés et ajuster notre stratégie en conséquence.
- Calcul prévisionnel de la masse salariale
- Simulation des coûts de recrutement
- Anticipation des évolutions de carrière
Gestion des talents intégrée au SIRH Nibelis
Le développement des compétences est devenu central dans notre économie de la connaissance. Le module Talents de Nibelis combine plusieurs fonctionnalités essentielles qui nous aident à attirer, développer et fidéliser nos meilleurs éléments. L’intégration native avec les autres modules offre une vision à 360° du parcours collaborateur.
| Fonctionnalité | Bénéfice Manager | Bénéfice Collaborateur |
|---|---|---|
| Recrutement | Suivi centralisé des candidatures | Onboarding fluide et personnalisé |
| Entretiens & compétences | Évaluation objective des performances | Visibilité sur les axes de progression |
| Formation | Alignement des compétences aux besoins | Développement personnel et professionnel |
Évaluation et développement des compétences
Le module entretiens & compétences nous offre des référentiels personnalisables pour évaluer objectivement les performances de notre équipe. Nous pouvons créer des parcours de développement adaptés et suivre les progrès de chacun avec des indicateurs précis.
- Cartographie des compétences par service ou fonction
- Identification des besoins en formation
- Suivi personnalisé du développement professionnel
Planification et suivi des entretiens professionnels
L’organisation des entretiens annuels n’a jamais été aussi simple. Nibelis nous permet de programmer les rendez-vous, préparer les formulaires d’évaluation et enregistrer les conclusions dans un processus fluide. Les fonctionnalités de crossboarding, onboarding et offboarding garantissent un suivi complet du collaborateur à chaque étape de son parcours.
- Planification automatisée des entretiens périodiques
- Historisation des échanges et objectifs fixés
- Processus d’évaluation standardisé
Transformation du rôle du manager avec Nibelis
Les outils changent, les attentes évoluent, et notre rôle de manager se transforme en profondeur. Nibelis manager nous accompagne dans cette évolution en automatisant les tâches administratives chronophages pour nous permettre de nous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’humain.
Le manager moderne : facilitateur et coach
Selon la philosophie Nibelis, un bon manager est avant tout un facilitateur qui crée les conditions de la réussite collective. La plateforme nous aide à incarner ce rôle en nous libérant des contraintes administratives pour devenir de véritables coachs pour nos équipes.
- Réduction du temps consacré aux tâches administratives
- Plus de disponibilité pour l’accompagnement individuel
- Meilleure détection des problématiques d’équipe
Adapter son management aux nouvelles générations
Les millennials ont changé la donne en matière d’attentes professionnelles. Nibelis nous aide à répondre à leur besoin de transparence en donnant accès aux informations pertinentes et en facilitant la communication. La clarté des missions et la reconnaissance du travail accompli deviennent ainsi plus faciles à mettre en œuvre.
- Partage facilité des objectifs et résultats
- Communication transparente sur les projets d’entreprise
- Feedback régulier et constructif
Gestion du temps et des activités simplifiée
Le module GTA (Gestion du Temps et des Activités) de Nibelis modernise notre façon de suivre les présences et les absences. Avec une vue claire des plannings et des disponibilités, nous pouvons organiser plus efficacement le travail des équipes tout en respectant l’équilibre vie pro-vie perso de chacun.
Optimisation du suivi des absences et congés
Fini les tableaux Excel compliqués pour gérer les congés ! Nibelis centralise toutes les demandes d’absences et nous offre une visibilité parfaite sur les disponibilités de l’équipe. Le système gère automatiquement les soldes de congés et intègre les règles spécifiques à notre convention collective.
- Validation des congés sur smartphone en déplacement
- Alerte en cas de chevauchement d’absences critiques
- Reporting automatisé sur l’absentéisme
Gestion efficace du télétravail
L’expansion du télétravail a complexifié notre gestion d’équipe. L’outil de suivi du télétravail de Nibelis simplifie ce nouveau mode d’organisation en permettant de planifier les jours de présence sur site et d’assurer un suivi des activités à distance.
- Planning partagé des jours de télétravail
- Suivi des présences physiques pour l’organisation des réunions
- Équilibrage des ressources sur site
Sécurité et conformité RGPD dans la gestion des données RH
La protection des données personnelles est devenue une préoccupation majeure pour nous tous. Nibelis intègre nativement des mécanismes de sécurité et de conformité RGPD qui nous protègent tout en simplifiant nos obligations légales.
Protection des données personnelles
Le coffre-fort numérique sécurisé de Nibelis garantit la conservation des documents sensibles comme les bulletins de paie. La signature électronique certifie l’authenticité des documents et simplifie les processus de validation tout en maintenant un niveau de sécurité optimal.
- Stockage sécurisé des documents sensibles
- Traçabilité complète des accès aux informations
- Conformité automatique avec les durées légales de conservation
Gestion des accès et des droits utilisateurs
Nibelis nous permet de définir finement qui peut voir quoi dans le système. Cette granularité dans la gestion des droits assure que chaque utilisateur accède uniquement aux informations nécessaires à sa fonction, conformément aux principes du RGPD.
- Paramétrage des droits par profil utilisateur
- Limitation des accès aux données sensibles
- Journalisation des consultations pour audit
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